Декларация за поверителност

Последно актуализирана: октомври 2019 г.

Декларация за поверителност и защита на личните данни

За COSMOCERT защитата на личните данни на нашите клиенти е от
първостепенно значение. Ние спазваме изцяло националното и европейското законодателство за защита на личните данни. COSMOCERT събира лични данни в рамките на своята дейност и предоставянето на професионалните си услуги. В COSMOCERT сме ангажирани да защитаваме и да използваме по подходящ начин всички лични данни, които събираме при осъществяването на нашата дейност. Настоящата Декларация за поверителност и защита на личните Ви данни Ви предоставя информация относно това как събираме Вашите лични данни и за какви цели ги обработваме, за да знаете как събираме, използваме или евентуално разкриваме Вашата информация. Преди да разгледате нашия уебсайт или да влезете в каквато и да е връзка с нас, Ви приканваме да се запознаете с настоящата Декларация и да се уверите, че сте съгласни с условията и разпоредбите, съгласно които събираме и обработваме Вашите лични данни.

Лични данни

За да ползвате нашите услуги, е необходимо да събираме определени лични данни или информация за идентифициране на потребителя (лични данни). Освен това е възможно да се съхраняват някои данни, които предоставят информация относно начина и времето, когато сте посетили този уебсайт (например уебсайтът, от който сте се свързали с настоящия уебсайт, датата на посещението ви и т.н.). Тези данни се съхраняват с цел подобряване на качеството и съдържанието на настоящия уебсайт. Вашите данни могат да бъдат използвани за уникална идентификация на потребителя, наред с други неща, с цел показване на целеви реклами, съобщения или съдържание.

Информация, която предоставяте

Докато разглеждате уебсайта, може да ви бъде поискано да предоставите лична информация, за да се възползвате от някои от нашите услуги/предлагани продукти. Например, когато използвате формата за контакт на нашия уебсайт за въпроси, свързани с функционирането му и предоставяните от нас услуги, както и когато давате съгласието си за промоционална комуникация и новини относно нашите услуги. Освен това, нашата компания може да събира вашите лични данни при участието ви в други наши промоционални дейности.

При взаимодействието ви с нашия уебсайт, някои данни се събират
автоматично от вашето устройство или от уеб браузъра, който използвате. Тези данни включват следното:

  • Идентификационни номера на устройството, състояние на връзката, достъп до мрежата, информация за съхранението и информация за батерията
  • Бисквитки, IP адреси, заглавия на препращащия уебсайт (referrer headers), данни за идентификация на уеб браузъра и неговата версия, както и изображения за събиране на статистически данни (web beacons) и етикети (tags)

Защо и как използваме Вашите лични данни

В COSMOCERT се грижим да събираме само абсолютно необходимите данни, за да постигнем целта, за която са предназначени.

По-конкретно, събираме:

  • Вашите данни за връзка (стационарен и/или мобилен телефон, имейл, адрес, пощенски код)
  • Данъчни идентификационни номера (ЕГН/ЕИК)
  • Лични данни (име и фамилия, бащино име, майчино име, лична карта, номер на паспорт)
  • Финансови данни (данни за банкова сметка, IBAN)
  • Данни, свързани с професионалната специалност (длъжност, предишен трудов стаж, образователни степени, професионални сертификати, автобиография)

Законните основания за обработка на Вашите лични данни са:
(а) предоставянето на услугите, които ни възлагате и които желаете да получите
от нас,
(б) спазването на задължение, наложено от закона,
(в) запазването и защитата на законните интереси, както ваши, така и наши,
(г) съгласието, което давате при конкретните условия, поставени от правната рамка, за да получавате информация за услуги от COSMOCERT, които обработват лични данни в съответствие с действащата към момента рамка.

COSMOCERT събира Вашите данни за следните цели на обработка, било то в рамките на сключения между нас договор, или след предоставяне на изрично и специално съгласие от Ваша страна, за всяка предоставяна услуга на Компанията и за общото Ви обслужване. Ние ги обработваме само когато имаме законно основание да го направим

По-конкретно, ние използваме Вашите данни за целите, посочени по-долу:

  • за сключване на договор, по искане на заинтересованото лице в рамките на предоставяните услуги по сертифициране / инспекция / одит / обучение
  • за издаване на документи за инспекция, одит, сертифициране и обучение
  • за съответствие с изискванията на правилата за признаване, акредитация или включване в схеми от компетентните във всеки отделен случай органи за признаване или акредитация в Гърция или в чужбина (както е определено от съответната схема за сертифициране и/или обучение), включително
    изпращането на данни към компетентните органи и/или други контролни органи
  • за издаване на документи за предоставяне на услуги за услугите, предоставяни от COSMOCERT
  • за информиране относно услуги, събития, продукти и новини на COSMOCERT,
  • за покриване на нейните законодателни, регулаторни и данъчни задължения,
  • за подаване на автобиографии на кандидати за работа,
  • за оценка на пригодността на кандидата за конкретна длъжност,
  • за съхранение на кандидатурата на кандидата за евентуални бъдещи
  • свободни работни места,
  • за управление на трудовото правоотношение,
  • изпълнението на задълженията на работодателя,
  • проучването за удовлетвореност на клиентите относно предоставяните от нас услуги. Прочетете Декларацията за поверителност относно проучването за удовлетвореност на клиентите тук.

За постигането на тези цели събираме и като цяло обработваме само онези данни, които са необходими, свързани и подходящи за целта на обработката.

Правна основа

За да обработваме вашите данни, се основаваме на определени правни основания, в зависимост от това как взаимодействате с нашия уебсайт.

В случай на събиране на лични данни, които ви засягат, чрез използване на формата за контакт или чрез електронно подаване на автобиографията ви чрез нашия уебсайт, ще ви бъде поискано съгласието ви, ако е необходимо. Ако желаете, можете да получите данните за вашата декларация
за съгласие (дата, час и др.). Имате възможност да оттеглите съгласието си по всяко време, без обратно действие. Ако желаете да оттеглите съгласието си, можете да изпратите имейл на адрес info@cosmocert.gr / office@cosmocert.bg. 
Накрая, ние се основаваме и на други правни основания, като нашите законни интереси, спазването на законово задължение или изпълнението на договор.

Обработка на лични данни

COSMOCERT, в качеството си на администратор
на лични данни, със или без помощта на автоматизирани методи, ще разполага с архив и ще обработва Вашите лични данни. Вашите данни ще бъдат съхранявани във формат, който позволява идентифицирането Ви като субекти на тези данни само за необходимия период и изключително за целите на всяко обработване. Достъп до данните имат само законните получатели на същите (например упълномощени служители), когато това се
счете за необходимо. Възможно е Вашите данни да бъдат предадени на по нататъшни получатели, на които компанията възлага обработката на лични данни от нейно име и които ще действат от наше име и за наша сметка в рамките на изпълнението на договор, за постигане на горепосочената законна цел. В тези случаи COSMOCERT остава отговорна за обработката на Вашите лични данни и определя конкретните елементи на обработката, като подписва специален договор с третите лица, на които възлага извършването на дейности по обработката, за да се гарантира, че обработката се извършва в съответствие с действащата правна рамка и че всяко физическо лице може свободно и безпрепятствено да упражнява правата, предоставени му от правната рамка.
По правило COSMOCERT не предава Вашите данни на трети страни, освен когато това се изисква изрично от законодателството / нормативната уредба или когато действаме като „посредници“. Посоченото предаване се извършва доколкото е необходимо за предоставянето на нашите услуги. Такива трети страни могат да бъдат официални надзорни / държавни органи (напр. ЕСЮД,
АПДПХ, министерства и др.) или когато сме призовани да се съобразим със законодателството / регламентите за органи за сертифициране / за обучение и/или да предотвратим незаконни действия в наш ущърб и в ущърб на нашите клиенти (напр. измама, обида, накърняване на личността и др.). За данните на получателите можете да подадете заявка на електронния адрес: info@cosmocert.gr / office@cosmocert.bg.  Освен горепосоченото, вашите данни няма да бъдат предоставяни на трети лица – получатели или в трети страни за търговски или нетърговски цели, без предварително уведомление и изричното ви съгласие. По изключение се разрешава достъп до лични данни:

а) на съдебните и прокуратурните органи при изпълнение на техните задължения по собствена инициатива или по искане на трето лице, което се позовава на законен интерес и в съответствие със законните процедури,

б) на други органи на гръцката държава, които въз основа на уставните си разпоредби имат такова право и компетентност.Срок на съхранение Срокът на съхранение на данните се определя въз основа на следните конкретни критерии в зависимост от случая:

  • Когато обработката се извършва въз основа на договор, Вашите лични данни се съхраняват за толкова дълго, колкото е необходимо за изпълнението на договора и за установяване, упражняване и/или подкрепа на правни претенции въз основа на договора.
  • Когато обработката е задължителна съгласно разпоредбите на действащата правна уредба, Вашите лични данни ще се съхраняват за периода, определен от съответните разпоредби.
  • За целите на промотиране на услуги (маркетингови дейности) и във всеки друг случай, когато обработката се основава на Вашето съгласие, Вашите лични данни се съхраняват до оттеглянето на съгласието Ви. Това може да бъде направено от Вас по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга законността на обработката, основана на съгласието, за периода преди оттеглянето му.
  • За да оттеглите съгласието си, моля, свържете се с нас на следните
    координати: Адрес: Камбуроглу Д. 25, Атина, ПК 11525, имейл: info@cosmocert.gr, телефон: 210 6712855.

Вашите права съгласно Общия регламент за защита на данните (ОРЗД):

  • Имате право да знаете дали личните данни, които ви засягат, са били или ще бъдат предмет на обработка и във всеки случай да изисквате от COSMOCERT коригирането на вашите лични данни, ако те са неточни, или попълването им в случай на липси. При актуализиране на личните Ви данни е възможно да Ви бъде поискано да потвърдите самоличността си, преди да можем да удовлетворим Вашето искане.
  • В случай на липса на изрично съгласие от ваша страна, няма да се взема решение, основано изцяло на автоматизирана обработка, включително и създаване на профил. Можете да получавате личните данни, които ви засягат, в структуриран, широко използван и машинно четим формат, както и да ги
    предавате, при спазване на законовите условия, на друг администратор, стига това да не засяга неблагоприятно правата и свободите на други лица.
  • При спазване на законовите условия можете да поискате изтриването им, както и в конкретни случаи ограничаване на обработката, на която те са подложени.
  • Имате право по всяко време да възразите срещу обработката на данни, които ви засягат.
  • Можете по всяко време да възразите срещу обработката на вашите данни за целите на директния маркетинг, включително създаването на профили, ако това е свързано с директния маркетинг. В случай на упражняване на горното право вашите лични данни вече няма да бъдат обработвани за тези цели.
  • Имате право да възразите и да поискате ограничаване на определени действия по обработката на вашите данни.
  • Имате право да се обърнете към Органа за защита на личните данни, ако счетете, че вашите данни са обект на незаконна обработка.

Начин за упражняване на горепосочените права:

За да упражните правата си, както и за всякаква информация относно обработката на вашите лични данни, можете да подадете заявка на електронния адрес info@cosmocert.gr / office@cosmocert.bg. По правило Вашето искане ще бъде удовлетворено в рамките на един месец от получаването му. Информацията, всяко уведомление, както и всички действия, предприети съгласно членове 15 до 22 и 34 от ОРЗД, се предоставят безплатно.

Сигурност

COSMOCERT прилага подходящи технически и организационни мерки, за да гарантира подходящо ниво на сигурност на вашите данни срещу рискове. Въпреки това, никоя информационна система не е 100% сигурна. Поради тази причина не можем да гарантираме абсолютната сигурност на вашите данни.

Политика за поверителност и деца

Уебсайтът е проектиран и предназначен за използване от възрастни. Ако сте непълнолетен под възрастовата граница, от която се изисква родителско съгласие във вашата страна, условията на настоящата Декларация за поверителност трябва да бъдат проверени от вашия родител или настойник, който след това ще даде своето съгласие. Ако се установи, че сме събрали информация от непълнолетен без съгласието на родителя или настойника му, докато такова съгласие е трябвало да бъде получено, ще изтрием информацията възможно най-скоро. Достъпът до определени части на уебсайта може да бъде ограничен за потребители под определена възраст. Възможно е да използваме Вашите
лични данни, за да извършим проверки за потвърждаване на възрастта и да приложим тези възрастови ограничения.

IP адреси

IP адресът, чрез който компютърът на посетителя/потребителя/члена има достъп до интернет и впоследствие до уебсайта/ приложението, се съхранява и може да бъде използвана от страницата, ако е необходимо, в случай на нарушение на Условията за ползване на уебсайта/приложението от страна на посетителя / потребителя / члена.

Социални мрежи

Възможно е в рамките на нашия уебсайт да се предлага възможност за споделяне в социални мрежи и други подобни инструменти, които ви позволяват да споделяте действията си в рамките на уебсайта с други приложения, уебсайтове или средства за масово осведомяване, и обратното. Използването на такива функции позволява обмен на информация с вашите приятели или широката публика, в зависимост от настройките, които сте определили в личния си профил. Моля, прегледайте политиките за поверителност на тези социални мрежи за повече информация относно това как те обработват вашите данни.

Специални категории данни

Молим Ви да не ни разкривате чрез имейл чувствителни лични данни. Обработката на лични данни от тази категория в никакъв случай не служи за целите на обработката, както са определени по-горе.

Отказ от отговорност за уебсайтове на трети страни

На уебсайтовете на COSMOCERT може да се предоставят връзки (линк), които пренасочват потребителя към уебсайтове на трети страни. COSMOCERT не контролира въпросните уебсайтове на трети страни и не носи отговорност за съдържанието, публикувано на тях, или за допълнителни връзки, които се появяват на тях. COSMOCERT не носи отговорност за практиките за защита на личните данни на трети страни или за съдържанието на уебсайтовете на трети страни. Настоящата декларация за защита на личните данни не се отнася за
достъпа на потребителя до други уебсайтове.

Нарушение на лични данни

Като „нарушение на лични данни“ се определя нарушението на сигурността, което води до случайно или незаконно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване, оповестяване или достъп до лични данни, които са събрани, съхранени или обработени по какъвто и да е начин от COSMOCERT. COSMOCERT прилага конкретна процедура за справяне с инциденти, свързани
с нарушаване на сигурността на личните данни. В случай че забележите или подозирате, че е настъпило нарушение на лични
данни, моля незабавно да уведомите COSMOCERT на електронния адрес info@cosmocert.gr .

Право на обжалване пред Органа за защита на личните данни
Субектите на данните имат право да се обърнат към Органа за защита на личните данни („ОЗЛД“) по въпроси, свързани с обработката на техните лични данни. За компетентността на Органа и начина на подаване на жалба подробна информация е предоставена на уебсайта на ОПДЛ (http://www.dpa.gr/ - Моите права - Подаване на жалба).

Актуализации на Декларацията за поверителност и защита на личните данни

COSMOCERT може да променя настоящата Декларация за поверителност и защита на личните данни от време на време, за да се съобрази с промени в нормативната уредба или за да отговори на нуждите на своята дейност и на своите правни задължения. Актуализираните версии на настоящата Декларация за поверителност и защита на личните данни ще бъдат публикувани на уебсайта на COSMOCERT с посочване на датата, за да можете да разберете коя е най-новата актуализирана версия, преди да решите да продължите да използвате нашите услуги.

Политика за бисквитките

Ние използваме бисквитки на вашето устройство, доколкото те са абсолютно необходими за функционирането на този уебсайт. За всички други видове бисквитки се нуждаем от вашето изрично съгласие, дадено преди съхранението им.

  • Необходими бисквитки->Съгласен съм (по подразбиране)

Настройки на бисквитките

Ако желаете, можете да активирате или деактивирате използването на бисквитки от настройките на браузъра си. За повече информация относно бисквитките можете да посетите уебсайта www.aboutcookies.org.

Внимание:

Нашата политика за бисквитките се актуализира, за да бъде
съвместима както с разпоредбите на Общия регламент за защита на данните, така и с Регламента за електронната поверителност.

LANDING PAGE

Защо използваме бисквитки?

Използваме бисквитки за персонализиране на съдържанието и рекламите, предоставяне на функции за социални медии и анализ на посещаемостта ни. Освен това споделяме информация относно начина, по който използвате нашия уебсайт, с партньори в областта на социалните медии, рекламни и аналитични партньори, които е възможно да ги комбинират с друга информация, която сте им предоставили или която са събрали във връзка с използването от ваша страна на техните услуги. Бисквитките са малки текстови
файлове, които се използват от уебсайтовете, за да направят преживяването на потребителя по-ефективно на уебсайт, който вече сте посещавали. Това предполага, че използвате същото крайно устройство и същия браузър. Ако е така, бисквитките ще запомнят вашите предпочитания, ще знаят как използвате уебсайта и ще адаптират съдържанието, което ви показват, така че да е по-релевантно за вашите лични интереси и нужди. Бисквитките ни
помагат да предоставяме, защитаваме и подобряваме нашите продукти и/или услуги.

Бисквитки, които използваме:

  • Абсолютно необходими бисквитки

Абсолютно необходимите бисквитки са от съществено значение за правилното функциониране на уебсайта, позволяват ви да навигирате и да използвате неговите функции, като достъп до защитени зони или използване на кошницата за пазаруване. Тези бисквитки не разпознават вашата индивидуална самоличност. Без тези бисквитки не можем да осигурим ефективното функциониране на нашия уебсайт. Тези бисквитки се
съхраняват на вашия компютър само по време на престоя ви на уебсайта или за максималния период на една сесия.

Например: абсолютно необходимите бисквитки се използват, за да получите, когато отворите конфигуратора на автомобила, версия, която съответства на обема данни, който може да обработи текущата ви интернет връзка. Друг пример за функционирането на тези бисквитки е, че те улесняват преминаването от http към https, когато сменяте страници, така че да се запази сигурността на предаваните данни. Освен това, бисквитка от този вид се
използва за съхранение на вашето решение относно използването на
бисквитки на уебсайта.

Вашето съгласие не се изисква за използването на абсолютно необходими бисквитки.